微软证实 Office 2016、Office 2019 两大版本将于 2025 年 10 月 14 日停止更新，若不想购买未来推出的 Office 2024 或是订阅 Microsoft 365 服务，其实微软还提供一个渠道，可以免费使用 Word、Excel 等办公软体。

　　即便没有付费，也可以申办微软帐号使用 Microsoft 365 网页版，是开放所有人免费使用，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等办公软件通通都有，会更新云端服务，不怕当机进度、档案消失。

　　与买断版本相比，免费版的 Microsoft 365 自然存在一些限制，像是只能以网页浏览器开启、无法离线使用，功能会比较阳春一点，然而想要制作 Word 档、PPT 简报，基本上都不成问题。

　　除此之外，像是 Google 文件、Google 试算表也是可以考虑的替代方案，常见的 Word、Excel 格式也都通用。

（示意图）