想使用微软 Office 办公软件，不少人会选择订阅 Microsoft 365 服务，或是购买 Office 2021 等买断制序号。其实微软悄悄提供免费管道，只需要申办帐号，Word、Excel、PowerPoint 都不需要付费就能使用。

　　微软有开放 Microsoft 365“网页版”免费使用，以微软帐号登入即可以线上使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等办公软体，而且支援云端储存服务。报告打到一半，不用像电脑版一样担心忘记存档或是找不到档案，Microsoft 365 会线上直接储存进度。

　　相比订阅制 Microsoft 365 或是 Office 2021 等服务，Microsoft 365“网页版”最大缺点是，只能以网页浏览器开启而且无法离线使用，进阶的新功能也可能只限订阅用户，会比较适合轻度用户。若是大量需要 Office 的专业工作者，除非能确保网络连线，否则会导致无法即时修改档案。

　　（图／翻摄自微软官网）

　　除了 Microsoft 365 以外，Google 文件、Google 试算表也是免费软体资源，两者均支援常见的文件、表格格式，即便电脑没有安装 Word 或是 Excel，也能将档案上传后，通过云端开启加以修改。