AI不是万能，但只要用对工具，确实能让工作效率明显升级。本篇精选10款实用又好上手的职场必学AI工具，带你找出最适合自己的“工作效率加速器”。

　　ChatGPT 专案管理协作

　　ChatGPT早已成为不少人日常使用的AI工具，但其实很多人忽略了一个实用功能：“专案”。上班族往往同时进行多个工作任务，随着对话纪录越来越多，旧内容也变得难以搜寻，“专案”功能正好解决这个痛点。

　　专案的概念就像智慧资料夹，可清楚分类不同工作内容，不仅能集中管理相关对话纪录，还能建立专属资料库，像是上传过往报告等文件，让ChatGPT依据这些资料提供更精准的回复，也能为不同专案设定不同的AI风格，宛如专属助理。

　　Gemini 整合Google生态系

　　ChatGPT和Gemini同属综合型AI工具，可说各有擅长。不少用户分享，Gemini在图片处理能力更为突出，例如图片去背、简单修图等，成功率普遍高于ChatGPT，对于不会使用Adobe Photoshop等工具的上班族是一大救星，美中不足的是，图片在处理繁体中文时仍容易出现乱码。

　　Gemini另一个优势是深度整合Google生态系，若本身就是Google文件、Gmail、Google云端硬碟等服务的重度使用者，可直接在这些服务中呼叫Gemini使用，省去切换视窗的麻烦。

　　NotebookLM AI笔记助手

　　AI笔记助手NotebookLM的使用概念很单纯，上传PDF、Word或录音档，甚至贴上YouTube影片连结，AI就能自动整理成文字摘要，并透过问答方式快速找出重点，方便上班族整理会议纪录，以及学生撰写论文消化大量学术资料。

　　NotebookLM的特色不仅在于逐字稿与摘要的准确度高，使用者还能直接将整个笔记本分享给他人，方便团队协作，后续更可延伸制作语音摘要、影片摘要、资讯图表或简报，后制功能相当完整。不过，每个笔记本皆为独立运作，AI无法跨笔记本存取内容。

　　Perplexity AI搜寻引擎

　　Perplexity是由AI聊天机器人驱动的对话搜寻引擎，主打即时搜寻并快速整理重点。当使用者输入问题后，它会先理解提问内容，并搜寻网络上的公开资料，汇整多个来源后，再以精简方式回复，让使用者省去逐一点击连结、阅读长文的时间。

　　Perplexity提供的答案来源引用透明，会清楚列出参考资料，方便查证和延伸阅读，搜寻范围强大，包括国内外网站都会罗列，等于在搜寻流程中加入了一位懂得抓重点的AI助手。此外，它也支援上下文理解，可持续追问。但它也有缺点，目前在高度专业或需要深度分析的主题上，回复内容仍略显保守。

　　Gamma 一键生成简报

　　Gamma主打“一键生成简报”，也能用来制作单页式网站，输入简单的文字指令，就能快速生成完整简报，对于没有设计背景的使用者来说相当友善。

　　举例来说，输入“2026年智慧型手机趋势”一句话的文字指令，再设定简报页数等需求，系统会自动生成文字大纲，并套用现成模板，简报中的图片可自行上传或由AI生成，完成后仍可手动微调内容。 Gamma的版面设计风格相对制式，但以一般上班族的会议简报或快速提案而言，功能已够用，能有效节省简报制作时间。

　　Canva 全方位AI设计

　　Canva和Gamma同为热门AI简报工具，两者强项不同，Gamma偏向快速完成，Canva则提供更高的后续设计弹性与庞大素材库，本身就是一款全方位设计平台。

　　Canva同样支援“一键生成简报”，采用对话框形式，输入需求就能快速产出内容。另一大亮点是可直接从ChatGPT串接使用，使用者可先请ChatGPT协助生成简报文字大纲，再串联到Canva，整个流程可在ChatGPT完成，不用特别切换到Canva，只要在ChatGPT设定中，在应用程式功能选择启用Canva即可。不过，Canva帐号语言需先切换成英文，才能顺利连动，但不影响在ChatGPT的中文操作（包括生成中文简报）。

　　Suno AI歌曲制作

　　Suno是AI音乐生成的创意工具，虽然介面仅支援英文，但整体设计简洁，即使不擅长英文也能快速上手。填入写好的歌词，选择风格与人声，立刻完成悦耳的中文歌曲，并有AI歌手配唱。以免费版而言，系统每次会自动生成两首歌曲供使用者挑选，完成后的歌曲也提供部分细部调整选项，像是节奏快慢等，尽管部分进阶功能需要付费解锁，但免费版体验已十分趣味，对行销人员、社群小编、影音创作者而言，是相当省时的工具。

　　需注意的是，免费版产出的歌曲禁止商业用途，官方也明确说明，若为付费用户，创作歌曲为用户所有，包含商业使用权。

　　Notion 高效笔记写手

　　Notion是一套主打“模组化区块”设计的笔记软体，使用概念像是一本空白的笔记本，强调“弹性工作空间”，不论是记录日常想法、整理资料，或用来进行专案管理与团队协作，都能自由发挥。

　　Notion特别适合三大使用需求，包括希望笔记并非只是静态纪录，而能进一步转换为可运用的资料库；需要整理大量资讯、建立清楚分类与逻辑；以及偏好模组化、能高度自订操作的使用者。此外，Notion本身也整合了“Notion AI”功能，可做为对话式AI助手、协助内容生成、重点摘要或文字校对，让整体使用效率更为提升。

　　DeeVid AI 图片一键转影片

　　DeeVid AI为AI影片生成平台，提供多元功能，包括图片转影片、文字转影片等，对社群小编而言，是相当实用的工具，能快速把原本静态的产品贴文，转化为更生动、有吸引力的短影片。以图片转影片为例，使用者可自行上传图片，或由系统生成AI图片，一键完成影片制作；文字转影片也是输入需求即可。

　　免费版已颇为实用，若想解锁更多功能与更高画质，则需要付费。付费方案允许影片进行商业使用，但制作过程中所使用的图片或素材，仍须自行确认是否涉及版权问题，以免产生后续争议。

　DeeVid AI提供免费试用版，付费每月14美元起。 （翻摄自DeeVid AI）

　　Napkin AI 文字转资讯图表

　　在撰写文章或制作简报时，若只有大量文字，往往让人难以快速理解重点，透过Napkin AI就能把“文字转视觉化”，简化整个整理流程。

　　在Napkin AI中输入文字，系统便会自动理解内容重点，转换成结构清楚的资讯图表，即使没有设计背景，也能快速产出图表，并提供多种版型选择，使用者还能依需求进行后续调整，并使用于简报制作中。整体来说，Napkin AI的核心诉求在于“让资讯变得清楚好懂”，适合用于重点整理、提案或教学情境，若追求华丽视觉风格，可能非其定位。